书信，是一种应用文体，这种文体在写作格式上有一套约定俗成的要求。一般的书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行项格写起，后面要加上“：”，冒号后不再写字。
正文：通常以问候语开头。问候语写在称呼的下一行，前面空两格，常自成一段。正文要明确写信的主旨，力求条理清楚、层次分明、详略得当。
结尾：正文写完后，要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。主题部分写完后，另起一行，“此致”二字空两格写，不用写标点．，“敬礼”二字另起一行，顶格写。
署名和日期：写在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右下方。如果是写给亲属、朋友的，可加上自己的称呼，后边写名字，不必写姓。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下方。
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